Avant-Mardi est une association qui regroupe 47 structures de Musiques Actuelles sur la région Midi-Pyrénées. Elle a pour objet la promotion et la structuration du secteur en concertation avec les partenaires publics et professionnels de la filière. Elle agit en relais et appui aux structures adhérentes ainsi qu’en relais et appui au secteur régional dans son ensemble. Elle développe une série d’actions d’intérêt général sur le territoire régional telles que :
- la mise en réseau (séminaire, interne)
- la ressource (ancien correspondant de l’IRMA, Projet Ressource au METRONUM)
- la formation professionnelle (centre de formation aux métiers du spectacle vivant)
- le repérage et l’accompagnement artistique (Antenne du Printemps de Bourges, AA, M&M&M)
- la réflexion (ressource hors les murs)
- la prévention des risques auditifs
- la mutualisation et la coopération (cluster MA Sphère)
Profil du poste :
En lien avec le Directeur, l’équipe et/ou le Conseil d’Administration, le/la salarié(e) assurera les tâches suivantes :
Gestion financière et comptable
- Organisation comptable, de la saisie à la clôture (logiciel SAGE ligne 100 – association non fiscalisée), édition, bilan et compte de résultats
- Relation avec le Commissaire aux comptes pour l’établissement des compltes anuels (clôture)
- Organisation de la comptabilité analytique (mise en place du plan analytique)
- Gestion des financements de la structure : fonds propres, emprunts, sponsoring, subventions…
- Suivi administratif et relations avec les fournisseurs et suivi de certains dossiers (assurances, téléphonie…)
Suivi budgétaire et prévisionnel
- Construction du budget prévisionnel général et analytique de l’association
- Gestion de la trésorerie et de la relation à la banque
- Montage budgétaire des demandes de subvention
- Présentation des budgets prévisionnels et bilans comptables aux partenaires publics
Gestion sociale et juridique de la structure
- Application de la réglementation sociale et juridique (contrats de travail), veille et conseil juridique
- Application de la convention collective de l’animation et contractualisation avec les salariés : permanents, intermittents, formateurs occasionnels
- Suivi de l’application de la convention collective de l’animation (avenants, plan de formation, questions diverses)
- Gestion de la paye avec le logiciel Spaiectacle : DUE, contrats, bulletins de salaires et cotisations sociales pour tous les salariés de l’association
- Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations,
- Contractualisation avec les prestataires et les partenaires
Suivi des subventions et autres financements
- Suivi des dossiers de financement public : acomptes, soldes, pièces annexes…
- Suivi des dossiers de financement privé : devis, acomptes, soldes…
- Gestion des budgets sur les dossiers CERFA
Administration du programme d’actions et des projets
- Mise en place des tableaux de bord nécessaires au suivi de gestion et au bon déroulement des activités
- Mise en place et suivi des conventions liées à l’activité
- Supervision administrative et budgétaire des activités
- Calcul du prix de revient des actions en conformité avec le budget prévisionnel
- Facturation et encaissement des différentes prestations de l’association
Participation à la vie associative
- Participation à la vie associative : AG, séminaire, groupes de travail, manifestations extérieures, réunions diverses…
- Présentation des comptes aux instances statutaires : AG, CA, bureau
Gestion de projets spécifiques
- Recherche de nouveaux financements et montage de projets spécifiques : formations collectives, DLA, FDVA…
- Appui au réseau sur les aspects RH
- Veille administrative des marchés publics
Cadre d’emploi :
CDD de remplacement (congé maternité) – temps partiel 30H
Convention collective de l’animation – Groupe D
Tickets restaurants
Profil attendu :
- Expérience professionnelle significative en gestion et administration, de préférence sur un poste similaire,
- Connaissance des principes comptables et des outils de gestion,
- Connaissance de l’environnement juridique et social lié au spectacle vivant, des pratiques associatives et des partenaires institutionnels,
- Intérêt pour le secteur culturel et la vie associative,
- Intérêt pour le secteur des Musiques Actuelles,
- Sens des responsabilités, rigueur, esprit d’initiative et capacité d’encadrement,
- Capacités d’organisation, d’autonomie et d’analyse,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, travail en équipe.
Calendrier :
- Réception des candidatures jusqu’au lundi 3 août 2015 à 12h
- Entretiens le lundi 31 août 2015
- Prise de poste le lundi 14 septembre 2015 au plus tard
- Date prévisionnelle de fin de contrat : mardi 30 mai 2016 au plus tôt
Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation PAR MAIL UNIQUEMENT à l’attention de :
Williams BLOCH, Directeur
17, rue Valentin – 31400 TOULOUSE
remplacement.am@gmail.com
MERCI DE NE PAS TELEPHONER