lundi 30 mars, mardi 31 mars
& le vendredi 17 avril 2026
Coût : 1260€ nets (60€/heure)
Financement direct adhérent·e Octopus :
630€ nets (30€/heure)
Auto-financement : 315€ nets (15€/heure)
Octopus - Site de Toulouse 253, avenue de Muret 31300 Toulouse
L’ensemble du site est conforme aux normes d’accessibilité des personnes en situation de handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique,
contactez notre référente handicap : Chloé PERROT
formation@federation-octopus.org / 07 64 80 16 61.
Durée : 3 jours – 21 heures
A l’issue de la formation, le·la participant·e aura atteint les compétences suivantes :
Comprendre les enjeux, limites et bonnes pratiques d’usage de l’intelligence artificielle générative.
Rédiger des prompts efficaces et responsables selon ses objectifs professionnels.
Identifier les processus documentaires pouvant être automatisés (bilans, rapports, dossiers de financement)
Concevoir un premier scénario d’automatisation simple (extraction, génération ou mise à jour de contenu).
Optimiser ses documents professionnels en combinant IA et automatisation.
PUBLIC CONCERNÉ ET PRÉREQUIS
Toute personne souhaitant intégrer l’IA et l’automatisation dans leurs pratiques.
Pas de prérequis.
PROGRAMME
Jour 1 : Acculturation à l’IA et bonnes pratiques de prompt +
- Panorama des usages professionnels de l’IA générative (textes, visuels, données).
- Comprendre le fonctionnement des modèles (ChatGPT, Claude, Mistral, etc.).
- Prendre connaissance des impacts sociaux, sociétaux et environnementaux de l’IA.
- Découvrir les réglementations en lien avec les usages de l’IA (RGPD, AI ACT)
- Introduction à l’art du prompt : structure, contexte, rôle, style et contraintes.
- Exemples appliqués :
– Reformulation d’un texte administratif,
– Synthèse de réunion,
– Présentation d’un projet à des financeurs.
Jour 2 : Découvrir et expérimenter l’automatisation +
- Qu’est-ce qu’un workflow d’automatisation ?
- Introduction aux outils no-code : Make, N8N, Zapier, Google Workspace.
- Identifier les tâches répétitives liées à la rédaction, à la collecte et à la diffusion de données.
- Études de cas :
– Extraction automatique d’informations depuis un formulaire vers un document.
– Génération d’un plan de rapport à partir de données existantes.
- Bonnes pratiques de structuration : nommage, logique des déclencheurs, filtres et erreurs.
- Cas pratique : créer une automatisation simple (ex. : notifier, copier, ou préremplir un document).
Intersession de 2 semaines +
- Mise à disposition d’un carnet de bord à compléter :
– Repérer les tâches automatisables,
– Tester des prompts en situation réelle,
– Documenter les gains observés.
Jour 3 : Mise en pratique et intégration IA + automatisation +
- Débrief collectif de l’intersession : retours, difficultés, succès.
- Atelier : IA + automatisation appliquées à la rédaction documentaire :
– Répondre à un appel à projets
– Génération de rapports d’activité à partir de données chiffrées,
– Structuration de dossiers de financement,
– Rédaction de bilans synthétiques.
- Travail en petits groupes sur un cas métier choisi.
- Accompagnement individuel sur la conception du scénario final.
- Partage des productions et plan d’action post-formation.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
- Effectif : minimum 5 personnes / maximum 12 personnes
- Les inscriptions se font par ordre d’arrivée des dossiers complets.
- Délais d’accès entre la demande du bénéficiaire et le début de la prestation :
– Pour les demandes de financements via un organisme (OPCO, France Travail, etc.) : 1 mois.
– Pour les demandes de financements en direct (employeur, individuel, etc.) : 15 jours.
MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES
Formation interactive en présentiel, ateliers d’application, démonstrations guidées, support formateur continu.
Modalités d’évaluation
- Travail en petits groupes sur un cas métier choisi
- Accompagnement individuel sur la conception du scénario final
- Partage des productions et plan d’action post-formation
Suivi de la formation
- Feuilles de présence
- Questionnaire de satisfaction
Validation
- Certificat de réalisation
FORMATEUR·RICE·S
Marie Sandré
Ingénieure pédagogique et formatrice depuis plus de dix ans, j’accompagne les professionnel·le·s dans l’usage raisonné et responsable de l’intelligence artificielle.
Je forme salarié·e·s, dirigeant·e·s et formateur·rice·s à intégrer l’IA dans leurs pratiques quotidiennes pour gagner du temps, créer plus facilement leurs contenus et automatiser leurs processus sans perdre le sens ni la maîtrise.
vos Référent·e·s
Chloé PERROT - Responsable formation, référente pédagogique et qualité - formation@federation-octopus.org
Marion FARDI - Chargée de formation, référente administrative et suivi entreprise - infostage@federation-octopus.org
