LE PROGRAMME EN BREF
MERCREDI 2 AVRIL :
JOURNÉE RÉSERVÉE AUX ADHÉRENT·E·S DE LA FÉDÉRATION
9h – 10h : ACCUEIL • Théâtre de l’Archipel – Verrière
10h – 12h30 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE LA FÉDÉRATION • Théâtre de l’Archipel – Salle Grenat • en savoir +
12h30 – 14h : REPAS
14h30 – 16h15 : ATELIERS AU CHOIX • El Mediator et Théâtre de l’Archipel
◎ ATELIER 1 • Comment les droits culturels déploient-ils le sens de l’action culturelle ? • en savoir +
◎ ATELIER 2 • Elections municipales 2026 : comment construire et opérer son plaidoyer au service de nos projets et de notre secteur ? • en savoir +
◎ ATELIER 3 • Repérage et accompagnement artistique : quels dispositifs mis en place par les adhérent·e·s de la Fédération ? • en savoir +
◎ ATELIER 4 • Événements et alimentation durable : échanges autour des bonnes pratiques • en savoir +
16h15 – 16h45 : PAUSE
16h45 – 18h30 : ATELIERS AU CHOIX • El Mediator et Théâtre de l’Archipel
◎ ATELIER 5 • Management et droits culturels – quels enjeux ? • en savoir +
◎ ATELIER 6 • Communication : comment les évolutions sociétales et technologiques impactent notre métier, partageons nos expériences ! • en savoir +
◎ ATELIER 7 • Le mécénat d’entreprise : un levier pour les structures culturelles ? • en savoir +
◎ ATELIER 8 • Comment créer un projet de mutualisation ? • en savoir +
◎ ATELIER 9 • La prévention en milieu festif aujourd’hui : comment faire cohabiter RDR et lutte contre les VSS ? • en savoir +
◎ Assemblée Générale du RHOCC • en savoir +
18h30 – 19h : PAUSE
19h – minuit : SOIRÉE • en savoir +
◎ Remise des prix Label et la Fête
◎ Discours des partenaires
◎ Apéritif et soirée
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE LA FÉDÉRATION
Nous vous attendons nombreux·ses pour ce temps essentiel de la vie associative de la Fédération, l’occasion de vous présenter et de vous soumettre au vote :
de 10h à 12h00 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
◎ Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 3 avril 2024,
◎ Présentation et approbation du rapport moral 2024,
◎ Présentation et approbation du rapport d’activité 2024 et du projet d’activité 2025,
◎ Présentation et approbation des nouvelles orientations stratégiques 2025-2028 de la Fédération
◎ Présentation des nouveaux·elles adhérent·e·s 2024-2025,
◎ Présentation et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l’exercice 2024,
◎ Rapport spécial du Commissaire aux Comptes sur les conventions, approbation de ces conventions et du rapport général du Commissaire aux Comptes,
◎ Affectation du résultat.
de 12h à 12h30 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
◎ Les propositions de modification statutaire,
◎ Les propositions de modification réglementaire,
◎ Questions diverses.
INFOS PRATIQUES :
🕐 10h00 – 12h15
📍 Théâtre de l’Archipel – Salle Grenat
ⓘ Réservées aux adhérent·e·s
14h30 – 16h15 : ATELIERS AU CHOIX
ATELIER 1 • Comment les droits culturels déploient-ils le sens de l’action culturelle ?
Le champ de l’action culturelle est vaste, on peut aborder cette question sous divers angles, celui des publics, des financements, de la pédagogie ou encore des artistes… Mais pourquoi fait-on de l’action culturelle dans les musiques actuelles et quel sens donnons-nous à ces actions ?
Les droits culturels permettent de reformuler le sens de ce que nous faisons et induisent ainsi des changements dans la manière de concevoir et de conduire les actions, d’être en relation les uns aux autres sur un territoire considéré comme un milieu dont il nous faut prendre soin.
INFOS PRATIQUES :
🕐 14h30 – 16h15
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Anne Aubry
Chargée de mission
Patricia COLER
Déléguée générale
ATELIER 2 • Elections municipales 2026 : comment construire et opérer son plaidoyer au service de nos projets et de notre secteur ?
S’intéresser aux candidat·e·s avant qu’iels ne deviennent élu·e·s a de multiples avantages : un dialogue respectueux peut s’instaurer. En période pré-électorale, il est plus simple d’obtenir écoute et attention pour faire comprendre nos structures, nos missions, nos projets, notre modèle économique, nos valeurs et nos attentes.
Après une transmission théorique rapide des grands principes de la « communication d’influence », l’atelier permettra de se confronter en groupe à des profils de candidat·e·s, fictifs mais détaillés, pour entrevoir les angles possibles de discussion et la façon la plus pragmatique de les aborder et de les convaincre
INFOS PRATIQUES :
🕐 14h30 – 16h15
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Céline ROUSSEAU
Co-fondatrice ~ Développement stratégique
ATELIER 3 • Repérage et accompagnement artistique : quels dispositifs mis en place par les adhérent·e·s de la Fédération ?
Cet atelier d’inter-connaissance mettra en lumière 3 projets portés par des adhérents :
- Matura’Son, le nouveau dispositif d’accompagnement du Sonambule pour les artistes de la Vallée d’Hérault.
- Le dispositif de repérage des Transes Cévenoles, en partenariat avec Paloma et Victoire 2.
- Le projet régional de Coopération professionnelle dédié à l’accompagnement artistique, dont le comité de pilotage réunit Art’Cade, Le Club, Pollen Production, Ulysse Maison d’Artistes, TourMI‘nCO et les Productions du vendredi.
La seconde partie de l’atelier sera consacrée à un temps participatif sur les pistes et moyens à mettre en œuvre pour faire évoluer ces dispositifs.
INFOS PRATIQUES :
🕐 14h30 – 16h15
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Camille DUDOGNON
Chargée de production & Responsable de l’accompagnement
Pierre GAU
Directeur & programmateur
Sébastien TOUREILLE
Directeur & programmateur
ATELIER 4 • Événements et alimentation durable : échanges autour des bonnes pratiques
Lors des événements festifs, la restauration occupe une place essentielle, qu’il s’agisse d’accueillir les équipes, les artistes ou le public. Pourtant, il peut être complexe d’intégrer ce volet dans une démarche de transition écologique.
Au cours de cet atelier, découvrez des témoignages inspirants et des initiatives concrètes portées par nos adhérent·e·s : gestion des biodéchets, vaisselle réutilisable, outil de calcul d’empreinte carbone, etc. Venez partager vos expériences et repartir avec des idées concrètes pour agir.
INFOS PRATIQUES :
🕐 14h30 – 16h15
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Béatrice MAGNIER
Coordinatrice
16h45 – 18h30 : ATELIERS AU CHOIX
ATELIER 5 • Management et droits culturels – quels enjeux ?
Les droits culturels sont fréquemment questionnés en direction des publics mais peu au sein des équipes. Salarié·e·s, intermittent·e·s, bénévoles… le secteur des musiques actuelles fait collaborer différents types de profils et le rapport au management est multiforme.
Comment remettre les relations humaines au cœur de nos organisations et contribuer au respect de chacun·e dans un travail en équipe ? Au travers de cet atelier, nous vous proposons d’identifier l’effet levier des droits culturels pour (re)-penser les pratiques de management.
INFOS PRATIQUES :
🕐 16h45 – 18h30
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Anne AUBRY
Chargée de mission
ATELIER 6 • Communication : comment les évolutions sociétales et technologiques impactent notre métier, partageons nos expériences !
Atelier réservé aux communicant·e·s.
Les évolutions sociétales et technologiques bouleversent le secteur de la communication. Dans cet atelier, nous vous invitons à échanger sur les impacts de ces changements sur nos pratiques. Développement durable, intelligence artificielle, réseaux sociaux… Autant de thématiques clés à explorer ensemble.
Venez partager vos expériences, vos idées et vos questionnements pour mieux comprendre les défis actuels et repenser nos approches face à ces transformations.
INFOS PRATIQUES :
🕐 16h45 – 18h30
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
ATELIER 7 • Le mécénat d’entreprise : un levier pour les structures culturelles ?
Peu mobilisé dans le secteur des musiques actuelles, le mécénat représente une opportunité précieuse pour les structures culturelles, les associations et les acteurs de l’ESS.
Cet atelier vous aidera à comprendre ses mécanismes, poser une stratégie, identifier des entreprises partageant vos valeurs et bâtir des partenariats durables. À travers des exemples inspirants et un partage d’expériences, nous verrons comment le mécénat peut apporter un soutien financier, renforcer l’ancrage local et créer des relations de confiance bénéfiques tant pour les entreprises que pour le secteur culturel. Autant de questions auxquelles nous répondrons ensemble pour vous aider à franchir le pas du mécénat.
INFOS PRATIQUES :
🕐 16h45 – 18h30
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Nathalie BACON
Responsable relations entreprises, mécénat et événementiel
ATELIER 8 • Comment créer un projet de mutualisation ?
La mutualisation est un sujet d’actualité qui émerge un peu partout en région Occitanie et au-delà, coopération et entraide sont plus que jamais d’actualité.
La mutualisation peut être vue de différentes manières en fonction des spécificités territoriales et abordée sous différents angles : mutualisation de matériel, de compétences, de formations, de contrats… comment créer un projet mutualisé ?
Quels sont les freins et les réussites ?
INFOS PRATIQUES :
🕐 16h45 – 18h30
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Fred JOAO
Directeur
Marine COSTECALDE
Chargée de mission Service Civique et Pratiques Responsables
Romain MANDON
Coordinateur
Véra BEZSONOFF
Coordination de l’accompagnement des adhérents et des dynamiques de territoire
ATELIER 9 • La prévention en milieu festif aujourd’hui : comment faire cohabiter RDR et lutte contre les VSS ?
En 2021 le Ministère de la Culture a lancé son plan de lutte contre les VSS. Depuis, notre secteur, et notamment les organisateur·rice·s d’événements festifs, s’est emparé de cette thématique à travers la mise en place de diverses actions, parfois au détriment de la réduction des risques et des dommages en lien avec la consommation de produits psychoactifs.
La multiplication des dispositifs rend compliquée la présence sur tous les fronts.
Discutons ensemble pour voir comment faire cohabiter RDR et lutte contre les VSS.
INFOS PRATIQUES :
🕐 16h45 – 18h30
📍 El Mediator – Théâtre de l’Archipel
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Bénédicte ROUX
Programmatrice, coordinatrice
Élise ARMENTIER
Co-directrice, programmatrice
Leslie DE GOUVILLE
Coordinatrice
Assemblée générale du RHOCC
Pour la troisième année consécutive nous accueillons le Réseau Hip-Hop Occitanie pour son Assemblée Générale Ordinaire.
Une convocation sera envoyée par le Réseau Hip-Hop Occitanie à ses adhérent·e·s.
Les adhérent·e·s du RHOCC sont convié·e·s à l’apéritif dinatoire des rencontres pros d’Octopus après l’AG.
INFOS PRATIQUES :
🕐 16:45 – 18h30
📍 La Casa Musicale
ⓘ Atelier réservé aux adhérent·e·s
Pierre KAFTAL
Coordinateur
Soirée
◎ Remise des prix Label et la Fête
Les 16 nouveaux festivals et lieux lauréats recevront leur trophée « Label et la Fête ».
Félicitations à : Arts Scénics, Bram’a’dub, Bricks Festival, Café Plùm, Festi’val d’Olt, Fiest’A Sète, Lo Bolegason, Madrediosa, Les Nuits du Slam, Paloma, Printival, Rose Festival, Terre de Couleurs, Trad’Hivernales, Victoire 2 et Vrai Repaire Festival.
Ainsi qu’aux 3 festivals qui ont renouvelé leur labellisation : Convivencia, Pause Guitare et Xtreme Fest.
◎ Discours des partenaires
◎ Apéritif et soirée
INFOS PRATIQUES :
🕐 19h – 1h
📍 El Mediator
ⓘ Soirée réservée aux adhérent·e·s et aux partenaires sur invitation
LES LIEUX
La Casa Musicale
1 Rue Jean Vielledent, 66000 Perpignan
El Mediator
3 Rue Jean Payra, 66000 Perpigan
Le théâtre de l’Archipel
Av. Maréchal Leclerc, 66000 Perpignan
VENIR À PERPIGNAN
Plusieurs solutions s’offrent à vous, à savoir que les places de parking à votre disposition sont limitées et que les déplacements lors des deux jours se réaliseront à pied (sauf exception).
Il est donc préférable de valoriser le train.
EN TRAIN :
- De Toulouse : Direct en TER (2h30) ou Intercités, correspondance Narbonne (2h10)
- De Montpellier : Direct en TER (2h) ou Intercités correspondance Narbonne (1h50)
- De Nîmes : Direct en TER (2h40) ou Inerticités correspondance Narbonne (2h30)
- D’Albi : TER et Intercités, correspondance Toulouse et parfois Narbonne (variable entre 3h30 à 4h25)
- De Rodez : TER, correspondance Toulouse et parfois Narbonne (5h15)
- De Sète : Direct en TER (1h40) ou TER correspondance Narbonne (1h30)
- De Castres : TER et Intercités, correspondance à Toulouse et parfois Narbonne (3h50 à 5h)
- De Carcassonne : TER direct ou correspondance Narbonne (1h20)
- De Tarbes : TER et Intercités, correspondance à Toulouse et parfois Narbonne (3h50 à 4h50)
- De Cahors : TER, correspondance Montauban et Narbonne ou Toulouse (4h20 à 4h30)
- De Montauban : TER et Intercités, correspondance à Toulouse et parfois à Narbonne (2h50 à 3h50)
Rejoindre les lieux depuis la gare :
- Le Théâtre de l’Archipel : 15 minutes.
- La Casa Musicale : 27 minutes ou en bus ligne NCDV arrêt Jean Moulin à Gare SNCF.
- El Mediator : 19 minutes.
EN BUS :
Pour les villes de Toulouse (3h) et Montpellier (1h50) il peut être intéressant de réaliser des arrivées et départs en bus (BlaBlaBus et Flix Bus), pour un plus ample choix d’horaires.
EN CO-VOITURAGE :
Afin de favoriser l’accès au co-voiturage, FESTICAR nous met à disposition une solution de co-voiturage. Grâce à celle-ci vous pourrez proposer votre ou vos trajets ou bien en profiter d’un (ou plusieurs) ! Le lien vous sera transmis prochainement.
EN VOITURE :
- Toulouse : 2h15
- Nîmes : 1h55
- Sète : 1h30
- Castres : 2h25
- Tarbes : 3h15
- Montauban : 2h35
- Montpellier : 1h35
- Albi : 3h00
- Rodez : 2h50
- Carcassonne : 1h15
- Cahors : 3h10
LES PARKINGS :
Possibilité de réserver des places de parking pour un accès PMR aux abords de La Casa Muscicale et El Mediator. Veuillez nous tenir informé·e·s en amont de votre venue.
Parking proches du Théâtre de l’Archipel :
- Q-Park Perpignan Clémenceau (2min) : 39 Av. du Général Leclerc, 66000 Perpignan
- Central Parking (7min) : Place Jean Payra, 66000 Perpignan
- Parking Catalogne (9min) : Place de Catalogne, 66000 Perpignan
Merci aux partenaires des Rencontres Pros


